SharePoint ile Doküman Yönetimi ve Kurumsal Portal Hazırlama
Kurumlarda dosyaların e-posta eklerinde, kişisel bilgisayarlarda ya da farklı klasörlerde dağınık şekilde tutulması; güncel dokümana ulaşmayı zorlaştırır ve bilgi kaybı riskini artırır. SharePoint, dokümanların merkezi bir yapıda yönetilmesini ve ekiplerin ortak bir dijital çalışma alanında buluşmasını sağlar.
SharePoint ile doküman kütüphaneleri oluşturulabilir, klasör ve erişim yapıları düzenlenebilir, sürüm takibi yapılabilir ve kullanıcı yetkileri tanımlanabilir. Böylece ekipler aynı dosyanın doğru ve güncel versiyonu üzerinde çalışabilir.
Ayrıca SharePoint yalnızca doküman saklama aracı değildir. Kuruma özel intranet ve departman portalları hazırlanabilir; duyurular, prosedürler, formlar, bağlantılar, ekip içerikleri ve ortak kaynaklar tek bir yapı altında toplanabilir.
İnsan Kaynakları portalı, kalite dokümanları alanı, proje ekip sitesi veya departman bilgi merkezi gibi pek çok kurumsal senaryo SharePoint üzerinde geliştirilebilir.
DERA Akademi’de SharePoint eğitimleri; doküman yönetimi, yetkilendirme, sürüm kontrolü, liste ve kütüphane yapıları ile kurumsal portal hazırlama konularını uygulamalı olarak ele almaktadır.